Medewerker Secretariaat (36 - 40 uur) regio Den Haag

prijs
n.v.t.
datum plaatsing
17-06-13
adverteerder
Reccen
type
aangeboden
adverteert sinds
29-06-2013
plaatsnaam
110-Morgen
telefoon
n.v.t.
gezien
67 x
snelcode info
2521206

Deze adverteerder wenst geen zichtbare biedingen te ontvangen. Je kunt de adverteerder bellen of mailen via de button 'Stuur een bericht naar de adverteerder'.

Omschrijving

1. Taken:

Zorgdragen voor een effici?nte en effectieve secretari?le ondersteuning van het management, de (senior) consultants en de business analisten zodat deze zich kunnen richten op hun kern taken.

2. Communicatie:

Effici?nt en doelgericht intern en extern communiceren als het gaat om het vastlegging van berichten-boodschappen, de planning, het vastleggen van afspraken en het doorgeven aan belanghebbenden.

Activiteiten:
?binnenkomende gesprekken op een juiste en correcte wijze doorverbinden
?beantwoorden en behandelen van ?routine?-vragen
?plannen, agenderen, co?rdineren en bewaken van afspraken
?attenderen/volgen op het nakomen van deze afspraken

3. Informatie co?rdinatie:

Zorgdragen voor een effectieve en/of discrete co?rdinatie en behandeling bij het overbrengen van informatie, instructies en wensen van adviseurs / managers / directie naar belanghebbenden intern en/of extern en omgekeerd.

Activiteiten:
?regelmatige afstemming met adviseurs/managers/directie van lopende en ad hoc zaken
?opvolgen van afgestemde zaken met adviseurs / managers
?verzorgen van mailings en alle bijbehorende activiteiten
?acties verzorgen ?uitvoeren gericht op het indienen van subsidieaanvragen

4. Correspondentie:

Een effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie, zakelijke afspraken en zakelijke overeenkomsten.

Activiteiten:
?selecteren, prioriteren en verwerken van de post / e-mail
?beheren van de correspondentie / e-mail aan de hand van summiere aanwijzingen
?routine correspondentie welke geen directe aandacht van de manager vereist
?voorbereiden van correspondentie in concept en deze voorleggen ter ondertekening
?controleren en corrigeren van teksten op correcte spelling en formulering
?voeren van correspondentie in de Nederlandse taal

5. Informatieverwerking en ?beheer:

Verwerken en beheren van informatie die geschikt is voor gebruik van consultants en MT.

Activiteiten:
?beheren van het correspondentie- en documentatiearchief, zowel digitaal als fysiek
?op verzoek verstrekken van gegevens aan derden
?opvragen van relevante informatie bij interne of externe instanties
?verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van consultants of MT (presentaties)
?verzamelen van gegevens voor vergaderingen
?notuleren van vergaderingen en distribueren van de stukken

6. Algemene secretariaatswerkzaamheden

?zorgdragen voor nette uitstraling ontvangstruimtes en overige publieke ruimtes
?ontvangen van bezoekers
?facilitair beheer
?voorraadbeheer
?reserveren en uitzetten van conference calls
?contactpersoon mbt onderhoud gebouw
Opties:
- Functiegroep: administratief/secretarieel

Adverteerder: Reccen
Tel nr: (+31) 0184-425141
Website: http://link.advertentieplanet.nl/ko/0504785

Deel deze advertentie met:
|