Bedrijfsbureau medewerker

groenevogel123



Bedrijfsbureau medewerker gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die het team in de regio Amsterdam komt versterken als bedrijfsbureau medewerker. Je focus ligt op het het ondersteunen van de Regiomanager en de Objectleiders in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, graag een spin in het web én cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district
-De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
-Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Toetsing onderaannemers
-Het onderhouden van contacten met onderaannemers en verzorgen van de correspondentie.
-Het toetsen van onderaannemers en zorgdragen voor legaliteitsprocessen.

Werkvoorbereiding
-Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
-Het beheren van de object- en projectmappen.
-Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
-Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten
-Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
-Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
-Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie
-Het actueel houden van gegevens over de operatie.
-Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
-Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages
-Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
-Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's
-Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
-Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
-Het controleren van binnengekomen goederen.
-Het beheren van het wagenpark.
-Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles
-Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
-Het verrichten van interne audits op de panden.
-Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
-Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Actuele KAM-systemen
-Het controleren en mede implementeren van interne en externe procedures en werkinstructies binnen het kader van het kwaliteitssysteem.
-Het actueel houden van productinformatie en veiligheidsinformatiebladen.

Onze opdrachtgever biedt je een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per 4 weken. De inschaling is op basis van werkervaring.


Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:
-Enthousiast persoon met enige jaren ervaring, slim en vooral heel flexibel;
-Een HBO'er. Voorkeur met afgeronde Facilitaire/Hotellerie opleiding;
-Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken;
-Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden;
-Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
-Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Locatie: Amsterdam

Salaris indicatie: 2500-3500

Uur: 32-40

URL: https://www.jobbird.com/nl/vacature/15706012/groenevogel123-bedrijfsbureau-medewerker-amsterdam
  • Prijs n.v.t.
  • Datum plaatsing 08-01-19
  • Conditie gebruikt
  • Adverteerder groenevogel123
  • Type aangeboden
  • Adverteert sinds 08-01-2019
  • Plaatsnaam Amsterdam
  • Telefoon n.v.t.
  • Gezien 2 x
  • Snelcode info 21570359

Deze adverteerder wenst geen zichtbare biedingen te ontvangen. Je kunt de adverteerder mailen via de button ‘Stuur een e-mail’.