Management Assistent

Adecco Achterhoek



Voor een gemeente in de provincie Groningen zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 32-36 uur in de week. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieveen organisatorische ondersteuning. Wat ga je doen in deze functie?

- Agendabeheer voor afdelingsmanagement Samenleving & Ontwikkeling, bestaande uit het
afdelingshoofd en de teamleiders
- Beheer van de mailbox
- Verzorgen van correspondentie
- Aannemen van telefoon en ontvangen van gasten
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en de introductie van nieuwe medewerkers
- Voorbereiden van afspraken en portefeuillehoudersoverleggen
- Bijhouden van actiepunten en voortgang bewaken van projecten
- Opmaken van notities en presentaties
- Opstellen en bijhouden rapportages en overzichten

Naast dat je deze taken proactief oppakt en uitvoert, ben je flexibel en heb je een professionele en klantgerichte houding. Van werken onder druk word je niet zenuwachtig en je hebt een hands-on mentaliteit.

Functie-eisen


Ruime ervaring als management assistent, bij voorkeur ook gemeentelijke ervaring.
Heb je een opleiding in de richting van Officemanagement afgerond? Of heb je een vergelijkbare opleiding gedaan met bijvoorbeeld aanvullende cursussen? Aarzel dan niet om te solliciteren!


Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij TS Noord Nederland, telefoonnummer 058-2846933. Referentienummer van deze vacature: M-000016089.
Arbeidsvoorwaarden



Locatie: Delfzijl

Salaris indicatie:

Uur: 40

URL: https://www.jobbird.com/nl/vacature/15705795/adecco-achterhoek-management-assistent-delfzijl
  • Prijs n.v.t.
  • Datum plaatsing 08-01-19
  • Conditie gebruikt
  • Adverteerder Adecco Achterhoek
  • Type aangeboden
  • Adverteert sinds 08-01-2019
  • Plaatsnaam Delfzijl / Appingedam
  • Telefoon n.v.t.
  • Gezien 3 x
  • Snelcode info 21570545

Deze adverteerder wenst geen zichtbare biedingen te ontvangen. Je kunt de adverteerder mailen via de button ‘Stuur een e-mail’.